ディーラーズルーム 出品者向け案内

 

ディーラーズ ルーム の入場は無料です

 

はるこんでは参加者で特別にお申込みいただいた方々による物販スペース「ディーラーズルーム」があります。同人誌や一般書籍など取り扱い品目は様々。また、伝統的に「ファンテーブル」と言って、他のSFイベントの紹介や受付が行えるスペースもあります。 以下をご確認の上、お申込みください。

開催スケジュール

4月22日(土) 11:00~17:00
4月23日(日)   9:30~15:30

会場

横浜市開港記念会館

出展料金

出展料のご案内です。

一般
1スペース 3,000円(税込)(会議用机 1卓・椅子2脚付き)
※はるこん参加申込者のみ 会議用机 半卓 1,500円 椅子1脚付き
ファンテーブル
1スペース 無料(会議用机 半卓・椅子1脚付き)
 

 ※はるこん参加者でない場合には、サポーティング(予備登録)3,000円が必要となります。その場合ディーラーズルームのみの入場限定となり、企画などは一切ご覧になることができません。

 ※やむを得ず出展できなくなった際でも出展料の返金はできかねます。ただし出展スペースの譲渡はできますのではるこんお問い合わせ窓口のディーラーズ担当宛までご連絡ください。

 ※ファンテーブルとしての出展はSF大会やSFコンベンションなどSFに関係したイベント申し込みの場合に限られます。SFのイベントに該当するかどうか不明な場合は事前にご相談ください。

 

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申込締切 2017年4月14日(必着)
 ※先着順で出展予定数が完売され次第、申し込みを締め切る場合がありますので、予めご了承ください。

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出展申し込み方法

はるこんお問い合わせ窓口のメールフォームから「書籍ネット販売担当・ディーラーズルーム担当」宛を選択し、以下の必要事項を記入してお送りください。折り返し担当者からご連絡させていただきます。

ブラウザ環境により 送信ができない場合は dealers-hal●hal-con.net (「●」を「@」に置き換えてください)まで直接メールをお送りください。

郵送によるお問い合わせの場合は、実行委員会事務局までお送りください。

 

お名前(本名) :
電話番号    :
 ※はるこんに参加登録済みの場合はお申込時のお名前・電話番号をご記入ください。
必要なスペース数:

出展者(団体)名:
出展者(団体)紹介文(全角80字以内厳守):

電源使用の有無:

 ※出展者名・紹介文はプログラムブックや公式サイトへ掲載いたします。紹介文については適時、編集させていただく場合もございますのでご了承ください。

 

出展料の支払

料金は ゆうちょ銀行または郵便局の貯金窓口でのご入金となります。「払込取扱票」(青い用紙)の通信欄に、お名前と 「ティーラーズルーム」とご記入の上、下記振替口座にお振り込みください。

はるこん参加登録費やアートショー出品料金とあわせてお振り込みいただく事も可能ですが、その際は通信欄に明記してください。

    ゆうちょ銀行振替口座: 00170−2−504307

    加入者名      : はるこん実行委員会

※振込み手数料は出展者のご負担となります。予めご了承ください。

 

出展できなくなった場合

やむを得ず出展できなくなった際でも出展料の返金はできかねます。ただし出展スペースの譲渡はできますので はるこんお問い合わせ窓口のディーラーズ担当宛までご連絡ください。

 

破損などの損失

主催者は出展者の所有物の破損、搬入・搬出時の貨物の紛失、及び運送費用については責任を負わないものとし、不適当な梱包によって生ずる損害は出展者自身の責任となります。

展示品が未到着の場合といえども、出展者はスペース使用料金の支払義務を負います。

 

安全及び関係法の遵守、騒音基準

出展者は、展示会場に適用される安全及び消防法規等、関係法規を遵守しなければなりません。

音を発する機械や電気装置を利用する場合、出展者や主催者の許可を受けるとともに他の出展者の迷惑にならないように操作しなければなりません。主催者はこれらの場合、騒音基準を設定する権利を有します。